Antworten, bevor Sie fragen.
Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch vorkommen — und die Begriffe, die dabei fallen.
Was uns am häufigsten gefragt wird.
Wie finden wir heraus, ob sich KI für uns rentiert?
Mit dem Machbarkeitscheck: ab 3.500 € fest für einen Anwendungsfall. Am Ende steht eine Wirtschaftlichkeitsrechnung mit Zahlen aus Ihren eigenen Vorgängen. Fällt sie negativ aus, sagen wir Ihnen das — auch das kommt vor.
Und wenn danach herauskommt: Es lohnt sich nicht?
Dann haben Sie eine belastbare Antwort statt einer Vermutung, die Sie intern vorlegen können. Oft zeigt der Check zudem einen anderen Ablauf, bei dem es sich sehr wohl rentiert.
Unsere Daten liegen nicht sauber vor — geht das trotzdem?
Meistens ja. Gebraucht werden keine perfekten Datenbanken, sondern einige Dutzend bereits bearbeitete Vorgänge als Maßstab. Fehlen auch die, sagen wir es früh — dann ist Aufräumen der erste Schritt und nicht KI.
Wo werden unsere Dokumente verarbeitet?
Sie entscheiden das: in einem deutschen Rechenzentrum oder vollständig auf Ihren eigenen Servern. In beiden Fällen werden Ihre Daten nicht zum Training fremder Modelle verwendet; das sichern wir vertraglich zu.
In unseren Dokumenten stehen Namen. Was passiert damit?
Wir legen das je Feld fest: schwärzen, durch einen Platzhalter ersetzen und nach der Prüfung zurückführen, oder unverändert verarbeiten. Beim Betrieb auf Ihren eigenen Servern verlässt ohnehin nichts das Haus — dann ist Schwärzen unnötiger Aufwand. Vergleichssätze für Tests bauen wir grundsätzlich ohne Personenbezug auf.
Wir haben auch IDP-Plattformen angesehen. Was ist der Unterschied?
Eine Plattform ist ein Werkzeug zum Auslesen. Sie lohnt sich bei großen Mengen gleichartiger Belege, wenn jemand im Haus sie einrichtet und pflegt. Das sagen wir Ihnen auch, wenn es auf Ihren Fall zutrifft. Wir bauen den Ablauf darum herum — Prüfung, Bewertung, Anbindung, Betrieb. Setzen Sie bereits eine Plattform ein, arbeiten wir darauf auf, statt sie zu ersetzen.
Was unterscheidet Sie von einer Beratung?
Wir setzen um und betreiben. Eine Präsentation über Potenziale bekommen Sie überall — die Arbeit beginnt danach: Sonderfälle, Anbindung, Lastspitzen, Modellwechsel. Deshalb binden wir unsere Zusagen an messbare Werte.
Was passiert, wenn die Lösung etwas falsch versteht?
Jedes Ergebnis läuft durch mehrere Prüfinstanzen: im Beleg selbst, gegen Ihre Systeme und über ein zweites Verfahren. Passt etwas nicht zusammen, gibt es kein Ergebnis, sondern eine Rückfrage mit Begründung und Vorschlag.
Wie viel Aufwand entsteht bei uns im Betrieb?
Geprüft wird nur, was auffällt. Wie hoch dieser Anteil höchstens sein darf, vereinbaren wir vorab und messen es laufend. Fällt der Wert unter die Schwelle, melden wir uns, bevor es Ihnen auffällt.
Wörter, die in Gesprächen mit uns vorkommen.
Wir vermeiden Fachjargon, wo es geht. Diese Wörter brauchen wir trotzdem.
Ihre Frage steht nicht dabei?
Schreiben Sie uns — wir melden uns in Kürze bei Ihnen.