Branchen
Dieselbe Aufgabe, andere Unterlagen.
Lieferantennachweise, Zertifikate und Protokolle automatisch mit KI auslesen und prüfen — die Aufgabe ist überall dieselbe. Was geprüft werden muss, unterscheidet sich je Branche stark; der Zeitaufwand für die Prüfung bleibt jedoch vergleichbar.
Automobil und Zulieferer
Werkszeugnisse nach EN 10204, IATF-Zertifikate, Erstmusterprüfberichte und Stoffdaten.
Ansehen→
Elektronik und Elektrotechnik
RoHS, REACH und SVHC je Bauteil, Konfliktmineralien, Konformitätserklärungen.
Ansehen→
Chemie und Pharma
Sicherheitsdatenblätter in vielen Fassungen, Analysenzertifikate, Chargendokumentation.
Ansehen→
Maschinen- und Anlagenbau
Technische Dokumentation je Maschine, Erklärungen der Zulieferer, Abnahmeprotokolle.
Ansehen→
Lebensmittelindustrie
IFS und BRCGS, Halal und Bio, Spezifikationen und Allergenerklärungen.
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Handel und Konsumgüter
Lieferantenselbstauskünfte, Produktsicherheit nach GPSR, Lieferkettennachweise.
Ansehen→
Bau und Baustoffe
Leistungserklärungen, Präqualifikation, Nachweise von Nachunternehmern.
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Medizintechnik
Technische Dokumentation nach MDR, Biokompatibilität, Lieferantenqualifizierung.
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Logistik und Spedition
Zoll- und Ausfuhrunterlagen, Ursprungsnachweise, Gefahrgutpapiere.
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Energie und Versorger
Prüf- und Wartungsprotokolle, Netzanschlussunterlagen, Präqualifikation.
Ansehen→
Was allen gemeinsam ist
Andere Nachweise, dieselbe Mechanik.
Viele gleichartige VorgängeOb Werkszeugnis oder Zertifikat: Es sind Hunderte oder Tausende im Monat, jeder für sich schnell geprüft, in der Summe eine halbe Stelle.
Feste PrüfregelnWas gilt und was nicht, steht in Normen, Verträgen und Vorgaben. Genau das lässt sich als Regel abbilden und messen.
Fristen und Fassungen im Blick behaltenNachweise laufen ab, Fassungen werden ersetzt. Zu verfolgen, wer welchen Nachweis wann erneuern muss, kostet oft mehr Zeit als das Prüfen selbst.
Ausnahmen, die jemand entscheiden mussNicht jeder Fall lässt sich automatisch entscheiden. Unklare Fälle gehen mit Begründung, Quellenangabe und Lösungsvorschlag an eine Fachkraft.
Deshalb unterscheidet sich die Lösung je Branche in den Regeln, nicht im Aufbau.
Unterschiede
Was sich je Branche tatsächlich unterscheidet.
Der Aufbau der Lösung bleibt gleich. Anders sind die Regeln, die Fristen und die Folgen eines Fehlers.
Die Prüfregeln
In der Automobilzulieferkette entscheidet die Zeugnisart nach EN 10204, in der Elektronik die Stoffliste samt Ausnahmen, in der Lebensmittelindustrie der Geltungsbereich eines Zertifikats. Dieselbe Prüflogik, andere Maßstäbe.
Der Takt
Chargenbezogene Nachweise kommen mit jeder Lieferung, Zertifikate jährlich, Ausschreibungsunterlagen stoßweise. Danach richtet sich, ob laufende Überwachung oder Fristenverfolgung im Vordergrund steht.
Die Folge eines Fehlers
Ein übersehener Wert kostet im Handel eine Rückfrage, in der Medizintechnik eine Auditfeststellung und im Bau den Auftrag. Je härter die Folge, desto mehr Prüfinstanzen und desto niedriger die Schwelle zur menschlichen Entscheidung.
Die beteiligten Abteilungen
Einkauf, Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit, Recht oder Bauleitung — wer entscheidet, bestimmt, wie die Ausnahmen vorgelegt werden und in welchem System sie landen.
Nächster Schritt
Ihre Branche ist nicht dabei?
Die Aufgabe ist meist dieselbe: viele gleichartige Nachweise, feste Prüfregeln, Fristen. Sprechen Sie uns an.