Nachvollziehbar, geprüft, im eigenen Haus.
Wo Ihre Dokumente verarbeitet werden, entscheiden Sie. Was dabei protokolliert wird, ist nicht verhandelbar.
Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente liegen.
Beide Wege sind erprobt. Welcher passt, hängt von Ihren Auflagen ab — nicht von unserer Bequemlichkeit.
In beiden Fällen gilt: Ihre Daten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet. Das sichern wir vertraglich zu.
Nicht jedes Feld muss mitverarbeitet werden.
In Rechnungen stehen Sachbearbeiter, in Reklamationen Kundendaten, in Prüfprotokollen Kürzel. Für jedes Feld legen wir vorab fest, wie damit umgegangen wird.
Wir schwärzen nur dort, wo es nötig ist. Wo der Bezug für den Abgleich gebraucht wird — etwa gegen Lieferanten- oder Vertragsdaten — ist der Verarbeitungsort die bessere Antwort als das Unkenntlichmachen.
Was für Dokumentenprüfung gilt.
Die meisten Anwendungen in der Dokumentenverarbeitung gelten als Systeme mit begrenztem Risiko. Entscheidend ist, was daraus folgt — und was Sie belegen können müssen.
Wir sind keine Rechtsberatung. Für die Einordnung Ihres konkreten Falls arbeiten wir mit Ihrer Rechtsabteilung zusammen.
Klären wir Ihre Auflagen, bevor gebaut wird.
Verarbeitungsort, Protokollierung und Zuständigkeiten legen wir im ersten Schritt fest — nicht am Ende.