Branche · Automobil
Dokumente, die jedes Audit übersteht.
In der Zulieferkette hängt an jeder Charge ein Nachweis. Fehlt einer beim Kundenaudit, wird aus einer Formalie eine Eskalation.
Typische Unterlagen
Was in dieser Branche jeden Tag hereinkommt.
Werkszeugnisse EN 10204Zeugnisart 2.1 bis 3.2 — die Art muss zur Bestellung passen
ErstmusterprüfberichtePPAP-Unterlagen je Teil, mit Messwerten und Freigabe
IATF- und ISO-ZertifikateGeltungsbereich je Werk, Fristen im Blick behalten
Stoffdaten und IMDS-MeldungenMaterialangaben je Bauteil, oft unvollständig geliefert
Prüfprotokolle aus der FertigungMesswerte gegen Toleranzen, Charge und Prüfmittel
Lieferantenerklärungen zum UrsprungPräferenznachweise, Langzeiterklärungen, jährlich neu
Woran es hakt
Die Fehler, die erst spät auffallen.
Nicht das Lesen ist das Problem, sondern das Übersehen. Diese vier Punkte kosten am meisten.
Zeugnisart passt nicht zur BestellungEin 2.2 statt eines geforderten 3.1 fällt oft erst beim Audit auf — dann fehlt der Nachweis rückwirkend für Monate.
Messwerte am ToleranzrandWerte innerhalb der Toleranz, aber am Rand: Das erkennt eine Prüfung mit Regeln, ein flüchtiger Blick nicht.
Geltungsbereich deckt das Werk nicht abDas Zertifikat gilt, aber für einen anderen Standort des Lieferanten. Formal wertlos.
Fristen laufen unbemerkt abZertifikate erneuern sich jährlich. Ohne Wiedervorlage fehlt der Nachweis genau dann, wenn er gebraucht wird.
Rechenbeispiel
Was das im Jahr ausmacht.
Zulieferer, 620 Mitarbeitende, drei Werke
Menge28.800 Zeugnisse im Jahr
Vorher je Vorgang7 Min
Ohne Rückfrage92 %
Nachher je Fall2 Min
3.360 hAufwand heute
250 hAufwand danach
190.000 €Einsparpotenzial je Jahr
NebeneffektFehlende 3.2-Zeugnisse fallen im Wareneingang auf, nicht im Kundenaudit.
Rechenbeispiel mit einem Stundensatz von 60 €. Angenommen ist, dass 92 % der Vorgänge ohne Rückfrage durchlaufen und die übrigen in 2 Min entschieden werden. Beides messen wir im Machbarkeitscheck an Ihren echten Vorgängen.
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Ähnliche Aufgaben, andere Unterlagen.
Nächster Schritt
Rechnen wir das für Ihr Haus durch.
Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit. Den Rest messen wir an Ihren echten Vorgängen.