Branche · Logistik
Papiere, die zur Sendung passen müssen.
Jede Sendung bringt ihren eigenen Papierstapel mit. Stimmt eine Angabe nicht, steht die Ware — und die Standzeit kostet.
Typische Unterlagen
Was in dieser Branche jeden Tag hereinkommt.
Zoll- und AusfuhrunterlagenAnmeldungen, Warennummern, Wertangaben
UrsprungsnachweisePräferenznachweise, Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse
GefahrgutpapiereUN-Nummern, Verpackungsgruppe, Beförderungspapier
Frachtbriefe und LieferscheineMengen, Kolli, Empfänger, Abweichungen
Transportversicherung und HaftungDeckung, Ausschlüsse, Laufzeit
Zertifikate zu LadungssicherungPrüfungen, Nachweise, Schulungen
Woran es hakt
Die Fehler, die erst spät auffallen.
Nicht das Lesen ist das Problem, sondern das Übersehen. Diese Punkte kosten am meisten.
Angaben widersprechen sichFrachtbrief, Rechnung und Zollanmeldung nennen unterschiedliche Werte oder Mengen.
Warennummer passt nicht zur WareDie falsche Tarifierung fällt erst bei der Prüfung durch den Zoll auf.
Gefahrgutangaben unvollständigFehlende Verpackungsgruppe oder UN-Nummer führt zur Zurückweisung.
Nachweise fehlen bei der AbfertigungDas Dokument existiert, liegt aber im falschen Postfach.
Rechenbeispiel
Was das im Jahr ausmacht.
Spedition, internationaler Verkehr
Menge36.000 Dokumente im Jahr
Vorher je Vorgang4 Min
Ohne Rückfrage91 %
Nachher je Fall2 Min
2.400 hAufwand heute
108 hAufwand danach
138.000 €Einsparpotenzial je Jahr
NebeneffektWidersprüche zwischen Papieren fallen vor der Abfertigung auf, nicht danach.
Rechenbeispiel mit einem Stundensatz von 60 €. Angenommen ist, dass 91 % der Vorgänge ohne Rückfrage durchlaufen und die übrigen in 2 Min entschieden werden. Beides messen wir im Machbarkeitscheck an Ihren echten Vorgängen.
Andere Branchen
Ähnliche Aufgaben, andere Unterlagen.
Nächster Schritt
Rechnen wir das für Ihr Haus durch.
Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit. Den Rest messen wir an Ihren echten Vorgängen.