Branche · Chemie
Fassungen, Sprachen, Chargen.
Sicherheitsdatenblätter ändern sich laufend. Wer die aktuelle Fassung nicht kennt, arbeitet mit einer veralteten Einstufung.
Typische Unterlagen
Was in dieser Branche jeden Tag hereinkommt.
Sicherheitsdatenblätter16 Abschnitte nach REACH, mehrsprachig und versioniert
AnalysenzertifikateSpezifikationswerte je Charge, mit Prüfmethode
ChargendokumentationHerstellung, Freigabe und Rückverfolgbarkeit
GMP- und GDP-NachweiseZertifikate, Auditberichte, Qualifizierungen
Transport- und GefahrgutpapiereUN-Nummern, Verpackungsgruppen, Beförderungspapiere
LieferantenqualifizierungenFragebögen, Zertifikate, Freigabestatus
Woran es hakt
Die Fehler, die erst spät auffallen.
Nicht das Lesen ist das Problem, sondern das Übersehen. Diese vier Punkte kosten am meisten.
Fassung ist überholtEin Datenblatt von 2023 sieht aus wie eines von heute. Der Unterschied steckt in Abschnitt 2 und 3.
Abschnitte fehlen oder sind leerUnvollständige Datenblätter erfüllen die Pflicht nicht — auffällig wird das erst in der Prüfung.
Werte außerhalb der SpezifikationAnalysenzertifikate enthalten Zahlen, keine Bewertung. Der Abgleich mit der Spezifikation ist Handarbeit.
Sprachfassungen weichen abDie deutsche und die englische Fassung desselben Datenblatts stimmen nicht immer überein.
Rechenbeispiel
Was das im Jahr ausmacht.
Chemiehändler, EU-weiter Vertrieb
Menge14.400 Datenblätter im Jahr
Vorher je Vorgang8 Min
Ohne Rückfrage87 %
Nachher je Fall3 Min
1.920 hAufwand heute
135 hAufwand danach
112.000 €Einsparpotenzial je Jahr
NebeneffektNeue Fassungen werden erkannt und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Rechenbeispiel mit einem Stundensatz von 60 €. Angenommen ist, dass 87 % der Vorgänge ohne Rückfrage durchlaufen und die übrigen in 3 Min entschieden werden. Beides messen wir im Machbarkeitscheck an Ihren echten Vorgängen.
Andere Branchen
Ähnliche Aufgaben, andere Unterlagen.
Nächster Schritt
Rechnen wir das für Ihr Haus durch.
Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit. Den Rest messen wir an Ihren echten Vorgängen.