Beratung

Klarheit, bevor Sie bauen.

Für Unternehmen, die KI einsetzen wollen — oder herausfinden müssen, wo sie längst eingesetzt wird.

KI-Readiness: den Standort bestimmen

Bevor Sie in einzelne Vorhaben investieren, klären wir, wo Ihr Unternehmen tatsächlich steht. Sechs Bereiche werden bewertet — was fehlt, wird benannt, und was zuerst zu tun ist, ebenfalls.

  • Datenlage, Anwendungsfälle und erreichbarer Nutzen
  • Systemlandschaft, Schnittstellen und möglicher Betriebsort
  • Zuständigkeiten für Freigabe, Überwachung und Verantwortung
  • Kompetenz im Haus und Pflichten aus dem EU AI Act
Sie erhaltenEine Standortbestimmung mit Bewertung je Bereich und einer begründeten Reihenfolge der nächsten Schritte.

Anwendungsfälle bewerten

Wir nehmen Ihre Abläufe auf und ordnen sie nach dem, was sich lohnt: Menge, Bearbeitungszeit, Fehleranfälligkeit. Für jeden Teilschritt bestimmen wir den passenden Weg — feste Regel, klassisches Verfahren oder Sprachmodell.

  • Aufnahme der Abläufe und Dokumentarten mit Ihren Fachkräften
  • Bewertung nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit
  • Technische Einordnung je Teilschritt statt pauschal
  • Reihenfolge für die nächsten zwölf Monate
Sie erhaltenEine Übersicht Ihrer Anwendungsfälle mit Bewertung, Empfehlung und begründeter Reihenfolge.

Datenbasis aufbauen und bewerten

Ohne einen Satz geprüfter Vorgänge lässt sich weder messen noch verbessern. Wir sichten, was vorhanden ist, und bauen daraus den Maßstab, an dem sich jede spätere Lösung messen lassen muss.

  • Sichtung vorhandener Dokumente, Formate und Systeme
  • Bewertung von Vollständigkeit, Einheitlichkeit und Aussagekraft
  • Aufbau eines geprüften Vergleichssatzes samt Grenz- und Sonderfällen
  • Abstimmung, was als richtig entschieden gilt — mit Ihren Fachkräften
Sie erhaltenEinen geprüften Vergleichssatz, eine Bewertung Ihrer Datenlage und die Punkte, die vor einer Umsetzung zu klären sind.

Personenbezug klären und vorbereiten

In Rechnungen stehen Sachbearbeiter, in Reklamationen Kundendaten, in Prüfprotokollen Kürzel. Wir klären vorab, was davon für die Prüfung gebraucht wird — und was vorher raus kann.

  • Sichtung, an welchen Stellen Ihrer Dokumente Personenbezug entsteht
  • Abwägung je Feld: schwärzen, durch Platzhalter ersetzen oder unverändert lassen
  • Aufbau anonymisierter Vergleichssätze für Erprobung und Tests
  • Abstimmung mit Datenschutzbeauftragtem und Betriebsrat, mit Dokumentation
Sie erhaltenEine Festlegung je Feld, einen verwendbaren Vergleichssatz ohne Personenbezug und die Begründung zum Ablegen.

Sicherheit Ihrer KI-Anwendungen prüfen

Wer Dokumente von außen verarbeitet, lässt fremden Text auf ein Modell los. Wir prüfen bestehende Anwendungen darauf, was sich damit auslösen lässt — und was dabei nach außen gelangen kann.

  • Eingeschleuste Anweisungen in Dokumenten und E-Mails
  • Abfluss vertraulicher Inhalte über Antworten und Protokolle
  • Zu weit gefasste Rechte angebundener Werkzeuge und Schnittstellen
  • Lücken in Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
Sie erhaltenEinen Bericht mit den gefundenen Schwachstellen, ihrer Einstufung und konkreten Gegenmaßnahmen.

Machbarkeit und Grenzen einordnen

Sprachmodelle können vieles, aber nicht alles — sie rechnen nicht, kennen Ihre Stammdaten nicht und erfinden Angaben, wenn ihnen etwas fehlt. Wir sagen Ihnen vorab, was in Ihrem Fall erreichbar ist und was nicht.

  • Zweite Meinung zu einem laufenden Vorhaben oder Angebot
  • Einschätzung erreichbarer Ergebnisqualität an Ihren Dokumenten
  • Wo klassische Verfahren günstiger und genauer sind
  • Aufwand für Betrieb, Pflege und Nachweise
Sie erhaltenEine schriftliche Einordnung, die Sie intern vorlegen können — mit Begründung, auch wenn sie negativ ausfällt.

Fachliche Bauaufsicht

Wenn eine KI-Lösung von außen kommt, fehlt im Haus oft das Wissen, um sie zu beurteilen — und am Ende wird genutzt, was geliefert wurde, weil es bezahlt ist. Wir prüfen für Sie, was gebaut wird, solange sich noch etwas ändern lässt.

  • Anforderungen und Abnahmekriterien vor der Beauftragung schärfen
  • Messwerte einfordern und gegen einen eigenen Vergleichssatz prüfen
  • Angebote und Zwischenstände fachlich bewerten, in Ihrer Sprache
  • Übergabe prüfen: Protokolle, Dokumentation, Rechte, Ausweichwege
Sie erhaltenEine unabhängige Bewertung je Meilenstein — mit den Punkten, die vor der Abnahme zu klären sind.

Mitarbeitende befähigen

KI-Kompetenz ist seit dem EU AI Act keine Kür mehr. Wir unterweisen Ihre Teams an Ihren eigenen Beispielen — und erheben, welche Werkzeuge im Haus bereits genutzt werden, ohne dass jemand davon weiß.

  • Unterweisung für Fachbereiche und Führungskräfte, mit Nachweis
  • Reifegradbewertung: Wo stehen Sie, was fehlt
  • Erhebung nicht freigegebener Nutzung im Unternehmen
  • Leitlinien, die im Alltag anwendbar sind
Sie erhaltenGeschulte Teams, eine Bestandsaufnahme der tatsächlichen Nutzung und Leitlinien zum Weiterverwenden.
KI-Readiness

Sechs Fragen, die vor jedem Vorhaben beantwortet sein sollten.

Wir gehen sie mit Ihnen durch und stufen jeden Bereich ein. Am Ende steht keine Note, sondern eine Reihenfolge.

01 Daten Liegen genug geprüfte Vorgänge vor, um Qualität überhaupt messen zu können?
02 Anwendungsfälle Ist bekannt, welcher Fall den größten Hebel hat — Menge mal Bearbeitungszeit?
03 Technik Sind Schnittstellen, Datenzugriff und Betriebsort geklärt?
04 Organisation Ist festgelegt, wer freigibt, wer überwacht und wer im Zweifel entscheidet?
05 Kompetenz Können Ihre Fachkräfte beurteilen, ob ein Ergebnis richtig ist?
06 Recht Sind Datenschutz, Personenbezug und EU AI Act berücksichtigt?

So stufen wir ein

TrägtDie Voraussetzung ist erfüllt. Hier ist nichts zu tun.
NachbessernGrundsätzlich vorhanden, aber lückenhaft. Lässt sich parallel zum Vorhaben klären.
Zuerst angehenOhne diesen Punkt ist ein Vorhaben nicht sinnvoll zu starten. Kein Abbruch, sondern der erste Schritt.
Schatten-KI

KI ist längst im Haus — nur nicht dort, wo Sie sie vermuten.

Wenn Fachbereiche eigene Werkzeuge nutzen, entstehen Abhängigkeiten und Datenabflüsse, die niemand verantwortet. Der erste Schritt ist zu wissen, was läuft.

Typische Funde einer Erhebung

  • Angebote über einen privaten Zugang zusammengefasstVertrieb
  • Personaldaten in ein öffentliches Werkzeug eingegebenPersonal
  • Skript mit fest eingetragenem ZugangsschlüsselFachabteilung
  • Übersetzung von Verträgen ohne FreigabeEinkauf

Wir erheben die tatsächliche Nutzung im Gespräch mit den Fachbereichen — ohne Schuldzuweisung, denn meist ist es der Versuch, Arbeit zu bewältigen.

Am Ende steht eine Liste: was genutzt wird, welches Risiko dahintersteckt und was davon in geordnete Bahnen gehört. Für den Rest gibt es Leitlinien und eine Unterweisung.

Zusammenarbeit

Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung — oder nur bis zur Klarheit.

Beratung buchen Sie einzeln, ohne dass daraus ein Projekt folgen muss. Wenn Sie danach bauen wollen, kennen wir Ihren Fall bereits.

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