Branche · Handel
Viele Lieferanten, dieselben Nachweise.
Bei mehreren hundert Lieferanten wird aus jeder neuen Pflicht eine Anfragewelle — und aus jeder Antwort ein Prüfvorgang.
Typische Unterlagen
Was in dieser Branche jeden Tag hereinkommt.
LieferantenselbstauskünfteFragebögen, jährlich zu erneuern, oft unvollständig
Produktsicherheit nach GPSRVerantwortliche Person, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit
KonformitätserklärungenCE, Spielzeugrichtlinie, Funkanlagen je Produktgruppe
Prüfberichte externer LaboreSchadstoffe, mechanische Sicherheit, Kennzeichnung
LieferkettennachweiseLkSG-Erklärungen, Verhaltenskodex, Auditberichte
Produktdatenblätter und VerpackungsangabenMaße, Materialien, Entsorgungshinweise
Woran es hakt
Die Fehler, die erst spät auffallen.
Nicht das Lesen ist das Problem, sondern das Übersehen. Diese Punkte kosten am meisten.
Antworten kommen unvollständig zurückEin Drittel der Rückläufe ist unbrauchbar: falsches Formular, fehlende Unterschrift, veraltete Fassung.
Neue Pflicht trifft den gesamten BestandKommt eine Anforderung hinzu, müssen alle Lieferanten erneut angeschrieben werden.
Nachweise ohne ArtikelbezugPauschale Erklärungen lassen sich im Streitfall nicht auf den Artikel beziehen.
Kein Überblick über den StandWer hat was geliefert, was fehlt, was läuft bald ab — meist eine Tabelle nebenher.
Rechenbeispiel
Was das im Jahr ausmacht.
Handelsunternehmen, 900 Lieferanten
Menge19.200 Nachweise im Jahr
Vorher je Vorgang5 Min
Ohne Rückfrage89 %
Nachher je Fall2 Min
1.600 hAufwand heute
70 hAufwand danach
92.000 €Einsparpotenzial je Jahr
NebeneffektBei neuen Anforderungen ist in Minuten klar, welche Lieferanten angeschrieben werden müssen.
Rechenbeispiel mit einem Stundensatz von 60 €. Angenommen ist, dass 89 % der Vorgänge ohne Rückfrage durchlaufen und die übrigen in 2 Min entschieden werden. Beides messen wir im Machbarkeitscheck an Ihren echten Vorgängen.
Andere Branchen
Ähnliche Aufgaben, andere Unterlagen.
Nächster Schritt
Rechnen wir das für Ihr Haus durch.
Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit. Den Rest messen wir an Ihren echten Vorgängen.