Branche · Bau
Nachweise, die vor der Abgabefrist vollständig sein müssen.
Bei öffentlichen Vergaben entscheidet die Vollständigkeit der Unterlagen — nicht deren Inhalt. Ein fehlender Nachweis kostet den Auftrag.
Typische Unterlagen
Was in dieser Branche jeden Tag hereinkommt.
LeistungserklärungenNach Bauproduktenverordnung, mit Bezug auf harmonisierte Normen
PräqualifikationsnachweisePQ-VOB, Eignungsnachweise, Referenzlisten
UnbedenklichkeitsbescheinigungenSozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Finanzamt
Freistellungsbescheinigungen § 48bBauabzugsteuer, Laufzeit prüfen
Versicherungs- und BürgschaftsnachweiseDeckungssummen, Laufzeit, Bürge
Prüfzeugnisse für BaustoffeWerkszeugnisse, Übereinstimmungserklärungen, Brandschutz
Woran es hakt
Die Fehler, die erst spät auffallen.
Nicht das Lesen ist das Problem, sondern das Übersehen. Diese Punkte kosten am meisten.
Bescheinigung bei Abgabe abgelaufenSie war gültig, als sie angefordert wurde — nicht mehr am Tag der Abgabe.
Nachunternehmer wechselt kurzfristigFür den neuen Nachunternehmer fehlen alle Nachweise, die Frist läuft weiter.
Leistungserklärung ohne passende NormDer Bezug zur harmonisierten Norm fehlt oder ist veraltet.
Unterlagen liegen verteiltBauleitung, Einkauf und kaufmännische Abteilung führen eigene Ablagen.
Rechenbeispiel
Was das im Jahr ausmacht.
Bauzulieferer, öffentliche Auftraggeber
Menge7.200 Nachweise im Jahr
Vorher je Vorgang10 Min
Ohne Rückfrage84 %
Nachher je Fall3 Min
1.200 hAufwand heute
118 hAufwand danach
65.000 €Einsparpotenzial je Jahr
NebeneffektVollständige Nachweismappe je Vergabe, ohne Rückfrage kurz vor Abgabefrist.
Rechenbeispiel mit einem Stundensatz von 60 €. Angenommen ist, dass 84 % der Vorgänge ohne Rückfrage durchlaufen und die übrigen in 3 Min entschieden werden. Beides messen wir im Machbarkeitscheck an Ihren echten Vorgängen.
Andere Branchen
Ähnliche Aufgaben, andere Unterlagen.
Nächster Schritt
Rechnen wir das für Ihr Haus durch.
Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit. Den Rest messen wir an Ihren echten Vorgängen.