Branche · Maschinenbau
Die Dokumentation ist fertig, wenn die Maschine fertig ist.
Im Projektgeschäft entsteht die technische Dokumentation nebenher — und wird am Ende zum Engpass vor der Auslieferung.
Typische Unterlagen
Was in dieser Branche jeden Tag hereinkommt.
Konformitätserklärungen der ZuliefererJe Komponente, mit angewandten Richtlinien
Technische DatenblätterKennwerte, Maße, Werkstoffe je Bauteil
Betriebs- und MontageanleitungenSprachfassungen je Zielmarkt
Prüf- und AbnahmeprotokolleWerksabnahme, Inbetriebnahme, Messwerte
WerkstoffnachweiseZeugnisse für tragende und drucktragende Teile
Risikobeurteilungen und ZeichnungenZuordnung zu Baugruppen und Maschinennummer
Woran es hakt
Die Fehler, die erst spät auffallen.
Nicht das Lesen ist das Problem, sondern das Übersehen. Diese vier Punkte kosten am meisten.
Unterlagen fehlen erst beim ZusammenstellenDer fehlende Nachweis fällt auf, wenn die Maschine verladebereit steht — dann kostet jeder Tag.
Zuordnung zur MaschinennummerEin Datenblatt gehört zu welcher Baugruppe? Bei Sondermaschinen ist das selten offensichtlich.
Erklärung deckt die Verwendung nicht abDie Komponente ist konform — aber nicht für diesen Einsatzbereich.
Sprachfassungen je ZielmarktFür jedes Land eine andere Zusammenstellung, oft mit denselben Grundunterlagen.
Rechenbeispiel
Was das im Jahr ausmacht.
Sondermaschinenbau, Projektgeschäft
Menge9.600 Dokumente im Jahr
Vorher je Vorgang11 Min
Ohne Rückfrage85 %
Nachher je Fall4 Min
1.760 hAufwand heute
168 hAufwand danach
102.000 €Einsparpotenzial je Jahr
NebeneffektDie Dokumentationsmappe ist fertig, wenn die Maschine fertig ist — nicht zwei Wochen später.
Rechenbeispiel mit einem Stundensatz von 60 €. Angenommen ist, dass 85 % der Vorgänge ohne Rückfrage durchlaufen und die übrigen in 4 Min entschieden werden. Beides messen wir im Machbarkeitscheck an Ihren echten Vorgängen.
Andere Branchen
Ähnliche Aufgaben, andere Unterlagen.
Nächster Schritt
Rechnen wir das für Ihr Haus durch.
Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit. Den Rest messen wir an Ihren echten Vorgängen.