Fallbeispiele

Auf ein Jahr gerechnet.

Anonymisierte Konstellationen, wie sie uns regelmäßig begegnen — mit Mengen, Zeiten und dem, was am Jahresende übrig bleibt.

Fallbeispiele

Was ein Jahr Handarbeit kostet.

Typische Ausgangslagen, durchgerechnet auf ein Jahr. Die Beträge beruhen auf einem Stundensatz von 60 € für qualifizierte Sachbearbeitung.

Automobilzulieferer

Werkszeugnisse und Prüfzertifikate

620 Mitarbeitende, drei Werke
190.000 €Einsparpotenzial je Jahr

Jede Charge kommt mit Zeugnis nach EN 10204. Geprüft wurde von Hand, ob die Zeugnisart zur Bestellung passt und die Messwerte in der Toleranz liegen.

Menge im Jahr28.800 Zeugnisse
Vorher je Vorgang7 Min
Ohne Rückfrage92 %
Nachher je Fall2 Min
NebeneffektFehlende 3.2-Zeugnisse fallen sofort auf, statt erst beim Kundenaudit.
Elektronikfertiger

RoHS- und REACH-Erklärungen

400 aktive Lieferanten
125.000 €Einsparpotenzial je Jahr

Zu jedem Bauteil müssen Stofferklärungen vorliegen. Die Formate der Lieferanten unterscheiden sich stark, Ausnahmeregelungen sind in Fußnoten versteckt.

Menge im Jahr21.600 Erklärungen
Vorher je Vorgang6 Min
Ohne Rückfrage90 %
Nachher je Fall2 Min
NebeneffektBetroffene Bauteile bei neuer SVHC-Aufnahme in Minuten statt Wochen ermittelt.
Lebensmittelhersteller

Zertifikate: IFS, Halal, Bio

zwei Produktionsstandorte
40.000 €Einsparpotenzial je Jahr

Zertifikate laufen jährlich ab, der Geltungsbereich ändert sich. Die Übersicht lag in einer Tabelle, die Wiedervorlage im Kalender einer Person.

Menge im Jahr4.800 Zertifikate
Vorher je Vorgang9 Min
Ohne Rückfrage88 %
Nachher je Fall3 Min
NebeneffektKein abgelaufenes Zertifikat mehr im Bestand — Fristen werden mitgeführt.
Maschinenbauer

Konformitätserklärungen und Datenblätter

Sondermaschinen, Projektgeschäft
102.000 €Einsparpotenzial je Jahr

Für jede Maschine wird die technische Dokumentation zusammengestellt. Zulieferunterlagen mussten gesichtet, zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft werden.

Menge im Jahr9.600 Dokumente
Vorher je Vorgang11 Min
Ohne Rückfrage85 %
Nachher je Fall4 Min
NebeneffektDie Dokumentationsmappe ist fertig, wenn die Maschine fertig ist — nicht zwei Wochen später.
Chemiehändler

Sicherheitsdatenblätter

Gefahrstoffe, EU-weiter Vertrieb
112.000 €Einsparpotenzial je Jahr

Sicherheitsdatenblätter kommen in vielen Sprachen und Fassungen. Geprüft wurde, ob die Fassung aktuell ist und die 16 Abschnitte vollständig sind.

Menge im Jahr14.400 Datenblätter
Vorher je Vorgang8 Min
Ohne Rückfrage87 %
Nachher je Fall3 Min
NebeneffektNeue Fassungen werden erkannt und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Bauzulieferer

Leistungserklärungen und Nachunternehmernachweise

öffentliche Auftraggeber
65.000 €Einsparpotenzial je Jahr

Für jede Ausschreibung müssen Nachweise von Nachunternehmern beigebracht werden: Unbedenklichkeit, Freistellung, Versicherung, Leistungserklärungen.

Menge im Jahr7.200 Nachweise
Vorher je Vorgang10 Min
Ohne Rückfrage84 %
Nachher je Fall3 Min
NebeneffektVollständige Nachweismappe je Vergabe, ohne Rückfrage kurz vor Abgabefrist.
Zur Einordnung

Wie diese Zahlen zustande kommen.

Anonymisiert und gerechnetDie Ausgangslagen entsprechen Konstellationen, wie sie uns regelmäßig begegnen. Mengen und Zeiten sind gerundet, die Unternehmen nicht identifizierbar.
Konservativ angesetztWir rechnen mit 84 bis 92 % ohne Rückfrage — nicht mit 99 %. Und mit zwei bis vier Minuten Prüfzeit je vorgelegtem Fall, nicht mit null.
Ohne weiche EffekteVermiedene Nacharbeit, schnellere Freigaben und ausgebliebene Auditfeststellungen sind nicht eingerechnet. Sie kommen obendrauf.
An Ihren Zahlen zu prüfenOb Ihr Fall diese Anteile erreicht, zeigt der Machbarkeitscheck an Ihren echten Dokumenten. Fällt die Rechnung negativ aus, sagen wir Ihnen das.
Nächster Schritt

Welche Zahl steht bei Ihnen unter dem Strich?

Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit — den Rest rechnen wir gemeinsam durch.

Machbarkeitscheck ab 3.500 € Erstgespräch vereinbaren