Branche · Energie
Prüfungen, die fristgerecht nachgewiesen sein müssen.
Anlagen werden regelmäßig geprüft, Dienstleister regelmäßig qualifiziert. Beides erzeugt Papier mit festen Fristen.
Typische Unterlagen
Was in dieser Branche jeden Tag hereinkommt.
Prüf- und WartungsprotokolleAnlagenbezug, Prüfumfang, Mängel und Fristen
Netzanschluss- und InbetriebnahmeunterlagenAnmeldungen, Messkonzepte, Zählerdaten
Präqualifikation von DienstleisternFachkunde, Versicherung, Unbedenklichkeit
SachverständigenberichteWiederkehrende Prüfungen, Auflagen, Nachweise
Konformitäts- und HerstellernachweiseFür Komponenten und Betriebsmittel
Nachweise zu ArbeitssicherheitSchulungen, Unterweisungen, Zulassungen
Woran es hakt
Die Fehler, die erst spät auffallen.
Nicht das Lesen ist das Problem, sondern das Übersehen. Diese Punkte kosten am meisten.
Mängel ohne NachverfolgungIm Protokoll steht ein Mangel, die Behebung wird nirgends nachgehalten.
Prüffrist verstreichtDie nächste Prüfung steht im Protokoll — aber in keinem Kalender.
Anlagenbezug fehltDas Protokoll lässt sich der Anlage nicht eindeutig zuordnen.
Dienstleisterqualifikation abgelaufenDer Einsatz läuft weiter, der Nachweis nicht.
Rechenbeispiel
Was das im Jahr ausmacht.
Versorger, regionales Netzgebiet
Menge12.000 Protokolle im Jahr
Vorher je Vorgang9 Min
Ohne Rückfrage86 %
Nachher je Fall3 Min
1.800 hAufwand heute
168 hAufwand danach
98.000 €Einsparpotenzial je Jahr
NebeneffektOffene Mängel und fällige Prüfungen stehen auf einer Liste statt in Einzelprotokollen.
Rechenbeispiel mit einem Stundensatz von 60 €. Angenommen ist, dass 86 % der Vorgänge ohne Rückfrage durchlaufen und die übrigen in 3 Min entschieden werden. Beides messen wir im Machbarkeitscheck an Ihren echten Vorgängen.
Andere Branchen
Ähnliche Aufgaben, andere Unterlagen.
Nächster Schritt
Rechnen wir das für Ihr Haus durch.
Bringen Sie eine Dokumentart und Ihre Monatsmenge mit. Den Rest messen wir an Ihren echten Vorgängen.