Dokumentenprozesse automatisieren:
vom Prototypen bis zum verlässlichen Dauerbetrieb.

Mit dem Machbarkeitscheck: Wir messen an Ihren Vorgängen und legen eine Wirtschaftlichkeitsrechnung vor. Fällt sie negativ aus, sagen wir Ihnen das.

Dann haben Sie eine belastbare Antwort statt einer Vermutung — mit Zahlen aus Ihren eigenen Vorgängen, einer Aufnahme des Ablaufs und einer Begründung, die Sie intern vorlegen können. Das ist kein verlorenes Budget, sondern eine beantwortete Frage. Und oft zeigt der Check einen anderen Ablauf, bei dem es sich sehr wohl rentiert.

Meistens ja. Gebraucht werden keine perfekten Datenbanken, sondern einige Dutzend bereits bearbeitete Vorgänge als Maßstab. Fehlen auch die, sagen wir es Ihnen früh — dann ist Aufräumen der erste Schritt und nicht KI.

Sie entscheiden das: in einem deutschen Rechenzentrum oder vollständig auf Ihren eigenen Servern — dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht. In beiden Fällen werden Ihre Daten nicht zum Training fremder Modelle verwendet; das sichern wir vertraglich zu.

Eine Plattform ist ein Werkzeug zum Auslesen. Sie lohnt sich, wenn Sie große Mengen gleichartiger Belege haben — Eingangsrechnungen etwa — und jemanden im Haus, der sie einrichtet und pflegt. Das sagen wir Ihnen auch, wenn es auf Ihren Fall zutrifft. Wir bauen den Ablauf darum herum: Prüfung gegen Ihre Systeme, Bewertung jedes Ergebnisses, Anbindung, Betrieb. Das lohnt sich, wenn Ihre Dokumente uneinheitlich sind, wenn nicht nur ausgelesen, sondern entschieden werden muss, oder wenn niemand im Haus die Zeit hat, eine Plattform zu betreiben. Setzen Sie bereits eine ein, arbeiten wir darauf auf, statt sie zu ersetzen.

Wir setzen um und betreiben. Eine Präsentation über Potenziale bekommen Sie überall — die Arbeit beginnt danach: Sonderfälle, Anbindung, Lastspitzen, Modellwechsel, Rufbereitschaft. Deshalb übernehmen wir den Betrieb und binden unsere Zusagen an messbare Werte.

Jedes Ergebnis läuft durch das Prüfnetzwerk: im Beleg selbst, gegen Ihre Systeme und gegen ein weiteres Verfahren. Passt etwas nicht zusammen, gibt es kein Ergebnis, sondern eine Rückfrage mit Begründung und Vorschlag.