Überflüssige Aufgaben und digitale Fließbandarbeit: Warum Mitarbeiter erschöpfen, Unternehmen stagnieren – und wie Datalyxt mit DataPointIQ Abhilfe schafft

Immer mehr Erwerbstätige klagen über Erschöpfung und empfinden viele ihrer Aufgaben als überflüssig und eine Art Fließbandarbeit. Doch was bedeutet „überflüssig“ eigentlich? Hier unterscheiden sich die Perspektiven der Mitarbeiter und Unternehmen oft erheblich. Während Unternehmen oft Aufgaben nach wirtschaftlichen oder strategischen Zielen bewerten, erleben Mitarbeiter bestimmte Tätigkeiten als sinnlos oder frustrierend, wenn diese keinen direkten Bezug zu ihrem Arbeitsalltag oder ihren Kompetenzen haben. Die Schnittmenge zwischen diesen Sichtweisen besteht in der Frage, welche Aufgaben wirklich zur Wertschöpfung und Effizienz beitragen und welche nur unnötigen Aufwand erzeugen.

Laut einer aktuellen Studie, die dem Spiegel vorliegt, fühlen sich 55,7 Prozent der Befragten (darunter 5000 Menschen über 18 Jahren und zusätzlich 2500 Beschäftigte) erschöpft. Hauptursachen sind sinnlose Aufgaben (46%), gefolgt von einem hohen Arbeitspensum (32%) und einer zu großen Vielfalt an Aufgaben (27%). Diese Erschöpfung kann nicht nur kurzfristige Ausfälle, sondern auch langfristige Beeinträchtigungen zur Folge haben.

Die Kunst des effektiven Arbeitens: Was kann Unternehmen helfen? Fließbandarbeit minimieren.

Eine zentrale Erkenntnis aus der Forschung ist, dass das Erleben von Sinn und Fortschritt im Arbeitsalltag entscheidend zur Reduzierung von Erschöpfung beiträgt. Das Erledigen von Aufgaben – und sei es durch kleine Fortschritte – kann ein wertvolles Gefühl der Erholung und Zufriedenheit vermitteln. Hier setzt Datalyxt an: Mit unserer Expertise und unseren Lösungen widmen wir uns der Reduktion digitaler Fließbandarbeit im Büro. Unser Ziel ist es, durch intelligente Digitalisierung und Automatisierung unnötige Aufgaben zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Wie digitale Lösungen zur Entlastung beitragen können

Viele Tätigkeiten im Büroalltag lassen sich in drei Kategorien einteilen, die maßgeblich zur Erschöpfung beitragen: monotone, repetitive Aufgaben; komplexe Aufgaben, die Informationen aus verschiedenen Quellen bündeln; und Aufgaben, bei denen Mitarbeiter die alleinige Verantwortung tragen. Hier sind Ansätze, wie technische Maßnahmen zur Entlastung beitragen können:

1. Automatisierung von monotonen Tätigkeiten: Hoch-monotone und repetitive Aufgaben, wie das manuelle Kopieren von Daten zwischen Systemen oder das Sortieren von E-Mails, lassen sich effizient durch Automatisierungslösungen erledigen. Mit den richtigen Tools können Mitarbeiter wertvolle Zeit sparen und sich auf anspruchsvollere und erfüllendere Tätigkeiten konzentrieren.
2. Digitale Agenten für komplexe Aufgaben: Aufgaben, die eine hohe Komplexität und die Bündelung von Informationen aus verschiedenen Quellen erfordern, können ebenfalls automatisiert werden. Digitale Agenten – intelligente Softwarelösungen, die eigenständig Daten sammeln, analysieren und priorisieren – ermöglichen es, den Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren und die Genauigkeit zu erhöhen.
3. Unterstützung bei Aufgaben mit hoher Verantwortung: Aufgaben, die mit einer hohen Verantwortung einhergehen, können für Einzelpersonen sehr belastend sein. Hinweisgebersysteme und intelligente Assistenzsoftware helfen, Entscheidungen abzusichern, indem sie relevante Daten aufbereiten und Optionen aufzeigen. Das gibt Mitarbeitern das nötige Vertrauen und die Unterstützung, um souverän handeln zu können.

Der Weg zu weniger Erschöpfung und mehr Zufriedenheit

Erschöpfung am Arbeitsplatz hat viele Ursachen, doch viele davon lassen sich durch technische Maßnahmen mildern. Datalyxt unterstützt Unternehmen dabei, digitale Fließbandarbeit auf ein Minimum zu reduzieren. Mit unserer Expertise in der Optimierung und Transformation von Geschäftsprozessen helfen wir dabei, die Belastung durch monotone, komplexe oder verantwortungsintensive Aufgaben zu senken und so die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität nachhaltig zu steigern.

Unsere Lösungen DataPointIQ, D2AE SdbHub, SonarBox machen den Unterschied – nicht durch „Revolutionen“, sondern durch intelligente Anpassungen und Verbesserungen, die den Mitarbeitern das Leben spürbar leichter machen. So schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Effizienz und Wohlbefinden gleichermaßen gedeihen können.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Mitarbeiter aufblühen können!